Mit den folgenden Informationen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Bundesinnung Print- und Digitalmedienhandwerk informieren sowie Ihnen einen Überblick über Ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) geben. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Bestandteile dieser Informationen auf Sie zutreffen, da die Frage, welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, sich maßgeblich nach dem Zweck der Verarbeitung richtet.
I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wie erreichen Sie den Datenschutzbeauftragten?
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die
Bundesinnung Print- und Digitalmedienhandwerk
Friedrichstraße 194–199
10117 Berlin
Telefon 030 209 139-0
Telefax 030 209 139-113
E-Mail: info@bpdh.de
Webseite: bpdh.de
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter folgender E-Mailadresse: info@agor-ag.com
II. Welche Daten nutzen wir und woher stammen diese?
Wir verarbeiten folgende Sie betreffende Kategorien personenbezogener Daten:
Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Anrede, ggf. Titel, ggf. Dienstbezeichnung, ggf. Geburtsdatum), Kontaktdaten (wie Firma, Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mailadresse, Faxnummer) sowie ggf. andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten (wie Dokumentationsdaten, z. B. Sitzungsprotokolle).
Die vorgenannten personenbezogenen Daten erhalten wir in der Regel direkt von Ihnen selbst. Zum Teil verarbeiten wir – soweit für die Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen oder zur Wahrnehmung unserer Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgen, erforderlich – auch personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Internet) zulässigerweise gewinnen oder die uns von Dritten (z. B. Handwerkskammern) berechtigt übermittelt werden.
III. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DS-GVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
1. Art. 6 Abs. 1 c) und e) DS-GVO
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen sowie zum Zweck der Wahrnehmung unserer Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgen. Die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist für die Erfüllung unserer Verpflichtungen und die Wahrnehmung unserer Aufgaben erforderlich und beruht auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 c) und e) DS-GVO.
2. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Lichtbilder im Rahmen von Veranstaltungen, Newsletterversand) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Wir weisen darauf hin, dass der Widerruf einer Einwilligung erst für die Zukunft wirkt und nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten berührt.
3. Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Berechtigte Interessen liegen beispielsweise vor, wenn wir als Interessenvertreter der Gewerke Flexografie und Siebdruck tätig werden.
IV. Datenzugriff: Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb der Bundesinnung erhalten diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen oder zur Wahrnehmung unserer Aufgaben benötigen.
Für den Fall, dass eine Datenweitergabe an Dritte erforderlich ist, findet diese nur statt, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder Sie eingewilligt haben. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können dabei insbesondere andere öffentliche Stellen sein, die Ihre Daten zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben benötigen.
V. Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?
Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten an Stellen außerhalb des Geltungsbereichs der DS-GVO.
VI. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten und die Wahrnehmung unserer Aufgaben erforderlich ist.
Sind die Daten für die Erfüllung rechtlicher Pflichten und die Wahrnehmung unserer Aufgaben nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, es bestehen besondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
VII. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Als Betroffener haben Sie das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, sowie ggf. das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DS-GVO sowie ggf. das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO.
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG-neu.
Es besteht ferner ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG-neu).
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
VIII. Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) oder Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch kann formfrei gerichtet werden an: info@bpdh.de oder per Brief an die unter Ziffer I. genannte Adresse.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
IX. Besteht eine Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen der Mitgliedschaft müssen Sie uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft und zur Erfüllung der damit verbundenen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Wir weisen darauf hin, dass wir ohne das Vorliegen dieser Daten in der Regel nicht in der Lage sein werden, ein Mitgliedschaftsverhältnis mit Ihnen zu begründen, dieses durchzuführen und zu beenden.
X. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling statt?
Eine automatisierte Entscheidungsfindung i. S. d. Art. 22 DS-GVO wird nicht eingesetzt. Wir setzen ferner kein automatisiertes Profiling ein.